W tym miejscu zaznaczyć należy, że ustanowienie pełnomocnika ogólnego nie uprawnia go do czynności podpisywania deklaracji/informacji podatkowej. W tym zakresie obowiązują szczególne regulacje zawarte w art. 80 a ustawy Ordynacja podatkowa. W art. 80a ww. ustawy o.p. ustawodawca wskazał, że jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, deklaracja, w tym deklaracja składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej, może być podpisana także przez pełnomocnika podatnika, płatnika lub inkasenta. Możliwość podpisywania deklaracji przez pełnomocnika dotyczy nie tylko deklaracji podatników, ale również i deklaracji płatników i inkasentów. Pod pojęciem deklaracji należy tutaj rozumieć, zgodnie z definicją zawartą w art. 3 pkt 5 o.p., czyli jako nie tylko deklaracje, ale również zeznania, wykazy, zestawienia oraz informacje, które składają podatnicy, płatnicy i inkasenci.

Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji oraz zawiadomienie o odwołaniu tego pełnomocnictwa składa się organowi podatkowemu właściwemu w sprawach podatku, którego dana deklaracja dotyczy.

Wzór pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej w postaci papierowej oraz zawiadomienie o zmianie lub odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej w postaci papierowej stanowią załączniki nr 1 i 3 do rozporządzenia Ministra Finansów z 29.12.2015 r. w sprawie wzorów pełnomocnictw do podpisywania deklaracji oraz wzorów zawiadomień o zmianie lub odwołaniu tych pełnomocnictw (Dz. U. z 2015 r., poz. 2337). Pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji, złożone do akt sprawy przed dniem wejścia w życie nowelizacji w tym zakresie, czyli przed dniem 1.01.2016 r., zachowują swoja ważność- pismo Ministerstwa Finansów Departamentu Polityki Podatkowej (znak: PK4.8022.45.2015 z dnia 30 grudnia 2015r.). Trzeba jednak zaznaczyć, że pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji nie upoważnia pełnomocnika jednocześnie do jej sporządzenia, czy też poprawiania danych wpisanych przez podatnika w druk deklaracji, czy informacji. Takie uprawnienia muszą wynikać z innego tytułu prawnego. Ponadto wspomnieć należy, że ustanowienie pełnomocnika do podpisywania deklaracji nie pozbawia prawa samego podatnika do podpisania deklaracji podatkowej.